Réceptionniste bilingue H/F/X [Belgium]

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Description de l’entreprise

Notre entreprise est implantée à Sint Stevens Woluwe - Zaventem, est spécialisée dans le secteur de la conciergerie depuis 2013. Société en croissance dont nos principaux services sont axés sur la réception, le nettoyage et Handyman. En partenariat avec notamment plusieurs syndic mais aussi plusieurs boutiques de chocolaterie, pharmacies et galerie commerçante.

Description de la fonction

En tant que réceptionniste les tâches sont les suivantes:

• Accueil des visiteurs et du staff
• Répondre et envoyer des mails
• S'occuper du registre des badges

Tâches téléphonique :

• Réceptionner l'appel des membres et non membre, ensuite faire un résumé de l'appel et l'envoyer par mail.
• Transférer les appels aux personnes destinées et si occupé prendre note du message

Courriers

• Réception et tri du courrier par société
• Ouverture des enveloppes destinées au service social et les classer dans la farde prévue pour.
• Ramassage et préparation du courrier du soir à envoyer
• Mettre le courrier dans les sacs prévus pour et les déposer à l'entrée du bâtiment

Réunion

• Gestion du planning des réunions
• Réservation des réunions
• Préparation des salles pour réunion (verre, assiette, boisson, café, sandwich,...)
• Aménagement des salles de réunion (déplacer les tables, changer de disposition sur demande)
• Préparation des micros et régie (si nécessaire)
• Débarrasser les salles des réunion et mettre la vaisselles dans le lave vaisselles.
• Mettre la vaisselle propre dans les salles
• Réapprovisionnement du café, sucre, lait,..
• Entretien des salles

Vaisselles

• L'équipe de nettoyage ramasse la vaisselle aux 1er, 2ième et 3ième étages le matin et les mets

dans le lave-vaisselle, nous devons lors de la fin du cycle les redéposer aux étages.

Poubelles

• Le matin, l'équipe de nettoyage met les conteneurs de poubelles à l'extérieur et nous devons vers

le début de l'après-midi les redéposer au garage -1 et ceci uniquement le Lundi, Mardi et Jeudi.

Description du profil

Bilingue Français - Néerlandais, Motivé, polyvalent, prendre des décisions dans le bon sens, aimé travailler seul, proactive, ponctuel, prendre les bonnes initiatives, avoir une bonne presentation, être a l'aise au téléphone dans les deux langues.

Avantages du poste

Heures de bureau, congé les week-ends et jours fériés, 13e mois et chèques repas

Informations supplementaires
Lieu de travail Evere, Belgique
Type de contrat : Travail

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